中科大第十四届家长年会财务管理细则

受组委会委托，制定并发布《中科大家长论坛第十四届年会财务管理细则》，请组委会所有工作人员认真阅读并遵照执行。请各位参会家长予以监督。

中科大家长论坛第十四届年会财务管理细则

为确保年会的顺利举办，以及财务工作的透明与高效，特制定本细则，年会期间所有财务工作均依本细则执行。

第一条    年会财务工作组隶属于后勤组，由组委会直接监管，成员名单如下：

组  长：22创+皖-雪莲

副组长：22物转化+辽+老马

成  员：22物+皖-栩栩如生、23工-皖-迎着阳光

财务工作组主要职责为：年会期间所有现金和物资的收支工作、财务预算报告的编制和执行、财务决算报告的编制。

第二条    现金管理

1、年会现金收入主要来源于参会人员缴纳的会务费和赞助商的赞助费。除特邀嘉宾外，所有参会家长（包含组委会所有工作人员）均需按规定缴纳会务费。

2、会务费的收取方式有两种：网上报名直接付款和报道现场扫码付款。组委会唯一指定收款账户为组长雪莲的支付宝账户（账号：18705512808  户名：陈雪莲）

3、年会所有现金收入必须先打入雪莲的支付宝账户，再根据实际情况支出，不允许坐支。

4、大额现金支出（500元以上），采用预算审批制。根据项目的预算，经相关职能小组组长及组委会负责人审批（微信、QQ审批截图即可，下同），由雪莲负责支出。项目终结后三日内，根据实际支出提供相应的支付截图、发票、收据等单据，多退少补。超预算支出部分，仍需相关负责人审批。

5、小额现金支出鼓励个人先行垫付，根据实际支出的单据，统一报销。

6、考虑年会举办期间（11月24-26日）各项工作的紧张程度，对于报销审批要求，可适度放宽。

第三条 物资管理

1、年会物资主要来源于会务组购买、招办赞助和赞助商赞助。所有物资需有专人管理，建立台账。先入库，再根据实际情况出库，不允许个人私自处理物资。

2、年会物资的其他管理，参照本细则第二条。

第四条 现金的收支人员和记账人员、物资的保管人员和记账人员，不能为同一人。定期对账以确保账目准确无误。

第五条 财务组从第一笔现金入账开始，每双周要向组委会上报账目收支情况。年会结束后七个工作日内，提交财务决算报告，经组委会批准后，在论坛上公开发布。

                                                                                                                                   中科大家长论坛第十四届年会组委会

                                                           2023年10月12日

设立本届论坛年会财务规定的目的是确保资金/物资使用和管理具有透明度、公正性和合规性，明确资金/物资来源、开支范围、审批流程和监督机制，确保资源的/物资的合理分配和有效利用。

专业，严谨
辛苦辛苦

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管理越来越规范了。

志愿者们辛苦啦！

预祝年会圆满成功！

大家都辛苦了，又要忙工作，又要忙年会。

考虑周全，辛苦啦

志愿者们考虑周全。辛苦啦！预祝年会圆满成功！