默默奉献、无畏前行：年会后勤组的致谢

22雪莲 · 发表于 2023-12-6 21:56:56

本帖最后由清幽于 2023-12-7 09:24 编辑

默默奉献、无畏前行：年会后勤组的致谢

在年会筹备中，后勤组作为支持保障的团队发挥着非常重要的作用。我们责无旁贷地负责食宿安排、礼品采购和分装、现场报到、礼品分发以及年会现场协调等一系列直接影响活动顺利进行的重要任务。后勤组需要与合作方、酒店、餐饮和供应商等多方面进行紧密协调，以确保活动期间的后勤服务得到妥善安排。

在重要节点上，后勤组通过QQ群讨论食宿安排、纪念品、现场安排等方案，在确定了年会时间后，展开了对周边酒店的挨家拜访，商谈年会期间家长住宿协议价格。同时，我们积极对接江南春酒店，初步了解酒店就餐接待的能力和价格标准。一切就绪后，后勤组成立了报名小组，准备了报名小程序，并成功地发布了关于中科大家长论坛2023年会报名事宜的公告。报名工作得到了极佳的反响，在报名启动两周后就突破了1000人。为了满足更多科亲想要参加年会的诉求，报名工作持续了一个半月，在报名小组成员的通力合作下，圆满地完成了报名任务。后勤组的付出和努力对于年会的成功举办具有重要保障作用，小组成员无可限量的贡献令人钦佩。

礼品分装和现场报到的工作对后勤组的所有成员都构成了极大的考验。根据报名人数，每份礼品都需要精心分装，同时报到名单也需要提前打印出来，就餐券也需要制作好。此外，要确保科学家们在报到时能够快速签到并领取礼品和餐券，需要设计完善的流程安排。幸运的是，我们的后勤小伙伴们都非常协助，他们在第一天从早晨7点半集合一直工作到晚上11点半，成功地完成了1000多人的报到工作；第二天上午牺牲自己参加年会的时间为迟来的家长继续提供报到工作。第二天，现场志愿者同样在早晨7点半集合，协助引导、拍照、管理大礼堂座位等工作。穿着蓝马甲的志愿者们成为了现场不可多得的风景线。

在此，我要特别感谢后勤组的每一位成员，感谢你们的无私付出和辛勤劳动。在这段时间里，我们肩并肩战斗，克服了重重困难。你们的默默奉献和努力不仅让年会后勤工作得以顺利进行，更展现了团队的凝聚力和协作精神。感谢你们方方面面的贡献和努力，没有你们的配合和支持，年会无法取得如此成功。再次衷心感谢每一位后勤组的成员！