关于年会筹备与执行之我见

关于年会筹备与执行之我见

随着“《中科大家长论坛2013年会》公告第一号”于9.11纪念日正式发布，今年年会的脚步已经渐行渐近了。根据我对前两届年会的筹办情况之观察，特别是通过去年亲自参加活动，我略有几许想法和陋见。故特此提出，仅供新一届年会筹委会人员参考。

一、 究其实质，年会就是一场科学家网友的（线下）集体见面会。参会人员的目的有二：1）为与各自曾经热聊的网友们聚会，见见活人；2）为借此机会看看自己的孩子。且对于大多数科学家而言，后者才是更为重要的目的。有鉴于此，个人认为年会应更加突出其娱乐性，应该融入更多令科学家（网友）们能够真正放松身心的元素，切不可掺杂攀比心理，不能为了所谓要筹办一届比往届更为出色的年会，而使参与筹办的人员（特别是东道主科学家们）背负很重的负担，搞得身心疲惫。参与过往届年会组织与筹备的科学家们应该在这方面有很深的体会。虽然最后都获得了鲜花和掌声，但其付出的时间和精力确实很多。

二、 因此，个人觉得有必要从年会形式上打破“报告厅+宴会厅”的传统模式，而是建议考虑以“量贩式KTV+舞池”的形式取而代之。也就是说，取消以往年会下午在水上报告厅里举行的正式“报告+才艺表演”的内容，把类似才艺表演全部融入到从下午5：00开始一直可以持续到午夜的一场“自娱自乐的吃喝玩乐大荟萃的综艺晚会”中。建议采用类似去年晚宴那样的场地，但撤去全部正式圆桌型布置，代之于围着大厅四周布局的自助餐食材，全部参会人员均采用立食的方式，如此，大家既可以各取所需，还方便走动和自由交流。这样的形式，比起去年最终实际按科学家们自愿组合成桌的方式，应该有助于新老科学家网友之间更加充分和自由的交流与互动。同时，建议为现场配置一套高品质的影像和KTV系统，这样在用餐的间隙和用餐完毕后，可以利用中间的空场，让广大有才华的各路科学家充分展现各自的拿手绝活。能唱的唱，能跳的跳，不想唱不敢跳的就疯。

三、 如果为了防止冷场，建议可以事先按大区（诸如东北华北区、华东区、西南华南区、中原及东道主区、西北大区等）划分并分配非指定任务，由各区自行推荐和准备节目，届时在综艺晚会现场采取抽签或拉歌PK的形式，让各路英雄各显神通。

四、 可以继续考虑利用半天或一天的时间安排有兴趣参与的科学家网友们集体参观游览合肥市内或/和巢湖周边的景点。去年的环巢湖半日游活动就很有意思，大家既游了景，又提供机会进一步增进了科学家网友之间的友谊。

总之，科学家队伍人才济济，出席年会（见网友）又兴奋激动，届时只要现场找一两位科学家充当主持，进行串场和气氛调动，我相信一定不会缺乏精彩纷呈的节目。如此，不仅能使全体与会科学家得到彻底的自娱自乐，最为关键的，是可以极大地减轻筹委会人员的工作负担。

以上仅为个人的一些想法，供年会筹委会参考。不当之处，欢迎拍砖！

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我心飞扬 发表于 2013-9-22 17:53
前辈不用顾虑，大家都是希望越办越好，为前辈赞一个！

谢谢飞扬鼓励。

三角龙ABC 发表于 2013-9-21 21:57
关于“关于年会筹备与执行之我见”一贴的声明。
虽然，我确实是因为一周前的那个深夜心血来潮，突发奇想 ...

前辈不用顾虑，大家都是希望越办越好，为前辈赞一个！

嫣然 发表于 2013-9-22 14:47
我也赞同红三兵的观点，对我们这些新生家长来说，取经也是很重要的一部分哟！

我提议取消报到环节的的初衷不是为了剥夺部分家长向新老科学家取经的机会，相反，是为了叫大会（晚宴，晚会）以更加便于交流的方式使大家更好的实现此目的。相信，新的一届领导班子（四大组委会）已经并一定会很好地照顾到来自科学家的方方面面的需求。

三角龙ABC 发表于 2013-9-21 21:57
关于“关于年会筹备与执行之我见”一贴的声明。
虽然，我确实是因为一周前的那个深夜心血来潮，突发奇想 ...

谢谢老
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( (oo) )   
  ︶ ︶主任无怨无悔的一贯支持！

红三兵 发表于 2013-9-16 23:31
龙领导对过去年会的一些不足之处分析有一定道理。但个人觉得，报告部分，不宜取消，可以做为单项的功能，比 ...

我也赞同红三兵的观点，对我们这些新生家长来说，取经也是很重要的一部分哟！

颖丫丫 发表于 2013-9-22 14:34
今天电脑上的论坛，赞一个，赶紧给龙哥加分！

为龙哥鼓掌加分！

今天电脑上的论坛，赞一个，赶紧给龙哥加分！

三角龙ABC 发表于 2013-9-15 22:43
久未到坛中耕耘打铁，有不妥之处请各位多指教。 Thanks.

关于“关于年会筹备与执行之我见”一贴的声明。
虽然，我确实是因为一周前的那个深夜心血来潮，突发奇想打了此贴，纯属久潜深海之龙突然喘气冒泡。但是，其中心思想所反映的确是龙对论坛和年会真真切切的情感，绝没有要以此诋毁或抹杀往届年会之成就的丁点儿意思，更没有要刻意给(四大)新一届领导班子制造难题的意思。相反，我打此贴的的初衷和出发点，正是以我对往届年会组织者为大会所做的巨大付出之所见所闻，结合我去年亲自参与年会个人体会，想给新一届组委会提供一个或许是属于另类的思路，为她们（他们）松绑，解压。“让科学家的年会真正回归给科学家，把孩子自己应该关心的事情交还给孩子”。倘若，我的帖子有任何不妥当之处，使任何往年为年会做出过巨大贡献的老领导感觉有所冒犯，或者使新一届领导班子（四大筹备组）感觉有压力，那或许是过分解读了我发此贴的真正用意。另外，至所以就此声明，不是因为我已经听到了什么，而是因为我有此种担心和顾虑。

az111 发表于 2013-9-20 23:05
我末参加过年会，请各位科学家们多多介绍。

亲自抜兀参加一次，就啥都能明白了。。其实，它固然神秘，但绝没有大家想象的那么神秘。