本帖最后由 盈袖暗香 于 2021-9-30 10:58 编辑
昨夜夜已深,热闹的科大家长各群已渐趋平静,此时21年会筹备组微信和QQ群中, 各组组长发来了veryprofessional周报,打酱油的我叹服之余,顿感信心骤增,有这些做事严谨、满腔热情、甘于奉献……的科亲们引领着(本人词穷了,请各位看官阅后继续补充赞词),为今年的家长论坛年会注入了强大的行动力,相信goodstart is half success, 期待各位科亲为年会各个环节继续助力,踊跃报名参与各个征集活动,大家同心协力,办一场红红火火、让科亲们难以忘怀的、属于我们每一个科学家自己的年会。
下面为来自筹备组核心领导团队的第一周周报,请各位看官审阅: @20核转信+皖—四月天 向大家汇报,组长的周总结:本周日常对接各组工作,每日在组长群商讨确定事项;完成年会日程安排初稿;同时联络三家合作方谈具体事项,下周计划面谈合作方,落定具体方案。
20管-皖-秋语 宣传组周总结: 1.论坛上发帖记录进展和主题创意、qq群发公告; 2.各qq群里继续找合适的宣传组成员; 3.联系年会嘉宾; 4.对宣传组成员做进一步分工。
20创+皖-喜妹 后勤组周总结: 1.跟上届年会账务经手人了解去年年会的收支情况。 2.从去年收支情况提取了部分有效信息,基本确定了年会支出的几大版块。 3.对支出项进行细化,分解出可控支出和不可控支出。
@20创+皖-流水 论坛组周总结: 1.论坛上发招募志愿者和征集公告; 2.每天各群推送征集广告并做好记录; 3.经过联系,已确定一名家长嘉宾和一名学生嘉宾; 4.联系直播公司确定视频录制要求。
20数+京-然妈 演出组 一、本周总结 1.发布节目征集和主持人海选通知。 2.推送相关参考视频。 3.确定组内人员分工,与部分前辈、文艺骨干、兄弟组成员对接商讨部分节目前期准备工作。 二、下周计划 1.初步遴选节目名称、演职人员和主持人名单并报组委会审核。 各节目工作人员名单全员体现于正式节目单中。 2.确定排练时间、进度、标准及定期反馈机制要求。 3.广泛听取专家、骨干、受众意见建议,同步完善修改,确保节目品味质量。
最后献上今年年会美女掌舵人四月天昨夜随手拍摄的大美的肥城夜景,期待我们的年会也能如此灿烂多彩!
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