关于成立中科大家长论坛2017年会（八大）组委会工作组 和招募八大志愿者公告(一)

关于成立中科大家长论坛2017年会（八大）组委会工作组和招募八大志愿者公告(一)

   

    年会组委会筹备小组经与学校相关部门联系，研究决定中科大家长论坛2017年会于2017年11月18-19日在中国科学技术大学召开。为便于开展年会筹备工作，经中科大家长论坛2017年会（简称八大）组委会筹备小组研究决定，成立八个工作组，工作组的组长、副组长和组委会筹备小组成员组成2017年会（简称八大）组委会。

    工作组在年会筹备小组的领导下，负责年会的策划、组织、安排工作，对中科大家长论坛管委会负责。

    工作组人员安排和职责分工如下：

    一、宣传组（群号663941391）：
    组  长——16创+陕-佛宝

    副组长——1600+黑-杰杰、16计+豫+无止境、16生-陕-馨远悠悠、16计+辽+裹仁忠恕
    职责：负责文字宣传、新闻快讯发布、志愿者精神传播，编写会议手册（会议议程）、撰写会议总结、表彰等文稿。

    二、报名组（群号587917348）:
    组  长——16创+苏-飞飞

    副组长——16计+粤-车、16数+川-无茗、16化+赣+老核桃
    职责：负责报名、报到事宜，负责征集会议议题、人选及家长感兴趣的问题并汇总；报名同时将名单发给财务组，并跟踪核对报名人员的会费缴纳情况。工作分为线上、线下两部分：线上要有充裕时间，熟练掌握办公软件，线下要求年会头一天上午到达合肥。
    三、财务组（群号399428126）：
    组  长——16创+皖-桃花依旧

    副组长——16地+鄂-如一、16创+皖-快活琳、16数+京-蓓、16物+浙-绿叶
    职责：负责财务预决算，各种费用收取和支出；开会当天协助做好报名签到工作。招募志愿者时，要有财务经验者。
    四、影像组(群号587482174)：
    组  长——1600+黔+大路

    副组长——16数-沪-小小鱼、16创+浙+捣糨糊
    职责：负责会议期间摄影、摄像及网络现场直播，会后电子纪念册设计制作，具有摄影、摄像、后期编辑制作特长者优先。年会头天下午到达合肥。
    五、节目组（群号434187835）：
    组  长——16创+苏-红丝带（兼）、16创+皖-无解

    副组长——16信-晋-淡定、16化-皖-静、16创+苏+一爸

    职责：负责节目筛选及演出人员、主持人员的选拔，编制节目单，负责会场组织、主持及节目演出，力求精彩。年会头天下午到达合肥。
    六、会务组（群号325679129）：

    组长——16创+皖-蓝天

    副组长——16创+皖-风有讯无音、16生-粤-燕归来、16化-新-老车
职责：负责与校方的联系工作，确定会议日程、落实会议场地、出席领导、老师等嘉宾，并协助后勤组落实相关工作。

    七、后勤组（群号608276461）：

    组  长——1600+皖+高山流云

    副组长——16创+皖+老朱、16创+皖-大兔子、16物+皖-蜜蜂

    职责：负责海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等设计和制作与采购；与周边酒店洽谈食宿价格优惠并在群里向科学家们公布各合作酒店的联系人及联系电话，在组委会指定报到点负责报到事宜；负责会场及就餐现场布置、晚宴安排。除配合各部门工作外，还需负责会议其它全部事宜。年会头天下午到达合肥。
    八、艺展组（群号658512294）：

    组长：16信+冀+快乐大哥

    职责：负责征集科学家们的书画作品，年会期间展出。
   

    会议筹备期间，各工作组根据需要，组委会将面向全体科学家，招募志愿者到各组工作。科学家自己的年会自己办，重在参与
！欢迎科学家根据自己的兴趣特长踊跃报名参加相应的工作组，当一名志愿者，为年会奉献一份力量!

    报名方式：

      1、是跟帖报名;

      2、是在家长群里向各工作组组长报名。

   期待有热心的您加入！

   期待有才华的您加入！

   期待有资源的您加入！

   2017年会因您而精彩！        

        

         中科大家长论坛2017年会组委会

              2017年9月12日

已加入宣传组，希望能为八大做出一份贡献，让科大精神在一届届科学家中传承下去

希望能为年会贡献自己的力量，让科大传、帮、带精神永远传承！

请问所有家长都可报名参加吗？想报名影像组，有一点摄影基础，不知还有别的什么要求呢？

我有摄影爱好，想加入影像组，影像组报名，可否？

全力协助！当好志愿者，听候八大组委会各组召唤。

我想报名，但是不能确定去哪个组怎么办？

我是17届生命科学学院的家长，希望加入宣传组，做一名志愿者

楼主辛苦了，组委会各成员辛苦啦。大力支持你的工作。

时间确定了，各组组长已经任命了。请各组组长行动起来，各司其责，开始招募干将了。

您的帖子已被中科大家长论坛微信平台采用，谢谢！

感觉我们事多呀，还要上午到，亚历山大嘛;——亲们快来助我呀，我这好面子，接受了任务也不好打退堂鼓，愿意加盟的赶紧“爱”我吧

中科大家长论坛2017年会，因为有你更精彩！

有时间、有热情、有才情的科学家们快点出手找准自己的位置呦，宣传组欢迎您加入，共同为年会宣传添一份力量，增一抹亮色