《中科大家长论坛家长年会条例》补充细则 (2015年9月10日中科大家长论坛管委会通过,本细则自公布之日起施行)
1、根据《中科大家长论坛章程》(试行)和《中科大家长论坛家长年会条例》(试行)并结合论坛和家长群的实际情况,制定本细则。
2、每年的9月上中旬,论坛超级版主代表论坛管委会宣布当年的年会组委会筹备小组。
3、每年年会结束时举行一个交旗仪式,由下一届的家长代表从年会组织者手中接过会旗。
4、从年会组织者手中接旗的家长(以下简称接旗者),原则上应该负责下届年会的筹备事项,即担任下届年会筹备小组组长(以下简称筹备组长)。特殊情况下,论坛管委会可以重新确定年会筹备组长。
5、年会筹备小组成员由筹备组长推荐。年会筹备小组负责招募志愿者,组建当年年会组委会,组织实施当年年会各项工作。
6、在年会召开之前(提前一周时间),年会筹备组长向论坛管委会推荐下一届年会接旗者候选人。
7、论坛管委会从接旗者候选人及超版补充推荐的人选中,经考查,讨论确定正式接旗者,并在年会交接旗的前一天通知年会筹备组长及接旗者。
8、主持论坛日常工作的超版作为论坛管委会代表,与年会筹备小组保持密切联系,及时沟通了解年会筹备工作进展情况。
9、每年新一级的中科大家长群,由论坛管委会委托论坛资深家长提前建好,等下一届年会接旗者确定后,接旗者有责任承担起所在级的中科大家长群群主职责,且有责任参与中科大家长论坛的管理工作。
10、本细则与之前的条例有冲突的地方,以本细则为准。
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