简历制作前奏曲——HR筛选简历的黄金法则

简历制作前奏曲——HR筛选简历的黄金法则
(2011-09-16 11:19:08)

《孙子·谋攻篇》有一句大家很熟悉的名言：知己知彼，百战不殆。要制作出一份令企业HR心仪的简历，首先要做的便是全面了解目标企业是怎样筛选简历的。企业筛选简历一般遵循分类——扫描——搜索——评估的既定程序。此外，许多世界500强和应聘人数比较多的企业，为了节约人力成本，实现简历筛选标准化，这部分工作已经逐步由电脑来完成了。


一般，当企业招聘职位在两个或两个以上时，便会按照应聘职位的不同来分类接收简历。如果简历是通过网申系统发送的，分类的工作便会由电脑来完成。但如果简历通过系统投递之外的方式发送，如直接发送E-mail，在邮件中注明目标职位就是你必须要做的工作了。

扫描：
在有限的时间内，面对数量浩如烟海的简历，HR通常采取快速扫描的方式，每份简历仅能获得10秒钟左右的时间。在电脑筛选中，系统扫描的对象大多是企业所关注的硬性指标，如学习成绩、英语水平、毕业院校、相关工作经验等。而系统是不具备辨别与变通能力的，只是通过既定的指标机械的执行命令，给每份简历打分。因此，要顺利通过系统扫描，就必须根据企业设置的这些基本门槛完善简历，以增加入选的几率。对于应届毕业生，企业进行简历扫描的主要标准可以参考下表。我们也在表中给出了一些应对此类扫描的诀窍，帮助你在简历扫描中拿到更高的分数。


扫描内容
常见评分标准
应对诀窍

学历
硕士学历加分
实事求是

毕业院校
重点高校加分，企业关注的目标高校加分
如果你碰巧在其他学校做过项目或选修过课程／学位，一定要写进去

学习成绩
学分积或年级排名，符合某些标准才能通过（比如学年排名前十）
选择相对排名和绝对分数中最有利的内容写，成绩不好的科目略去不写

专业背景
企业要求的专业背景加分
如果你的专业背景不对口，尽量找修过的专业选修课填进去

工作经历
如果经历中有竞争对手的名字加分
可能你没有在竞争对手公司实习国，但你可能参加过这些公司举办的活动或你实习的某家小公司为这些企业服务，那么这些企业的名字同样可以出现在你的简历中

社团经历
经历中有重要社团的领导职务加分
很多同学都有在社团中的一官半职，如果你不说，没人会觉得这是个九品芝麻官

英语水平
大多数企业都把四级列为必需，过了六级可以加分
如果找工作时你还在准备六级，你可以写“即将参加CET-6考试”，注意一定要使用最常见的考试名称

专业资质
一些企业还会对某些专业资质或特长有加分
有多少就写多少

搜索：
在扫描程序后，HR会通过搜索关键词的方式对你的工作经历、工作内容与工作业绩进行考核，很多企业会借助电脑系统来完成这一步。系统会根据预设的关键词及相关指标为你的简历打分。此时，单纯的评价性描述性语言，如“极富创新精神”、“具有优秀的团队协作能力”等就无法发挥作用了；你必须在自己的经历中有效的使用和突出企业所关注的关键词，并以有说服力的事实和数据支持，才能够成功突破这一关。

当然，以上的几部分工作也可能由人力完成，但通常是人力资源部门的底层员工，也就是我们常说的“小弟”，而他们对简历进行分类扫描的流程与计算机并没有太大的差异，因此以下所讲的方法同样适用。


评估：
只有平安进入评估阶段，你的简历才有机会被HR仔细阅读，进行综合评估。在这一阶段，简历中所体现个人能力、资历等信息是否符合你所应聘的岗位，是HR所考虑的主要因素。而你的才华、经历与能力只能起到辅助作用；因此，你在简历中所描述的自己的特点、特长必须与企业的招聘需求相符。


需要留意的是，企业的招聘绝对不是要找一个在某一个或几个方面优秀到完美的人。企业不会担心在筛选的过程中遗漏某些确实优秀的人，他们要寻找的是在各方面都能满足企业基本要求，没有明显瑕疵的人。

写简历的重点阅读.....
一份好的简历，是应聘的敲门砖

注释一下：HR是人力资源的意思。