关于中国科大家长论坛第十四届年会晚宴安排的通知

关于中国科大家长论坛第十四届年会

晚宴安排的通知

尊敬的各位“科学家”：

首先，衷心感谢大家对年会的踊跃参与和支持。这次年会受到了远超预期的欢迎，报名人数已经超过1100人。然而，江南春酒店的承载能力有限，我们不得不遗憾地拒绝了许多家长追加报名晚宴的请求，非常抱歉给您带来了不便。

关于主论坛结束后晚餐的安排和注意事项通知如下：

一、日期、时间和地点：

日期：2023年11月25日（周六）

时间：晚上19点至21点30分

地点：江南春酒店

二、注意事项：

1、主论坛晚会环节结束后，请从学校大礼堂步行至江南春酒店，我们已做好了相关指引，您可以随着工作人员的引导前往目的地。

2、报到时，您将收到晚宴餐券。请携带餐券进入酒店，根据餐券上标明的座位号就座用餐。如果不慎遗失餐券，请及时联系穿蓝色马甲的志愿者核对信息后再进入酒店。

3、为了保持秩序和安全，请按照顺序入场，避免拥挤。如果您体力许可，请尽可能走楼梯，以便更快地到达您的就餐区域。

三、其他说明：

1、我们尽力满足家长们的需求，将同一家庭或来自同一个省市区的家长安排在一起就座。然而，由于包间数量和布局的限制，部分桌子可能会有些拥挤。为了缓解这种情况，我们已与酒店协商增加了菜品供应量。

2、考虑到报名人数较多，可能无法如您所期望地获得完全满意的体验，我们希望您能够理解并包容。

3、晚宴的餐标为每人130元，并包含酒水饮料费用。酒店方面也给予了最大的优惠，但酒水饮料都无法新增，如果您在晚宴过程中有特殊需求，请您及时联系现场穿蓝色马甲的志愿者，我们会尽力为您提供帮助。

4、当天晚上，我们邀请了一些嘉宾到场，与大家共度美好时光。请在就餐过程中注意自己的行为举止，以维护“科学家”的形象。

再次感谢您的支持和配合，期待与您共度美好晚宴时光。

    附：各地区嘉宾就餐区位表

省市名称	就餐区域
江苏省	二楼大厅1、3、5-11号桌
浙江省	二楼大厅11-22号桌
上海市	二楼大厅2-3号桌
广东省	四楼江南厅1-7号桌
山西省	四楼悦雅厅1号桌
湖北省	四楼悦雅厅2-9号桌
四川省	五楼501包间、502包间
青海省	五楼502包间
甘肃省	五楼503包间
陕西省	五楼503包间
河北省	五楼505包间、506包间
福建省	五楼508包间1、2号桌
天津市	五楼508包间3、5号桌
河南省	五楼509包间、510包间、511包间
广西壮族自治区	五楼512包间
安徽省	五楼至六楼包间内
北京市	六楼601包间
新疆维吾尔自治区	六楼601包间1号桌
黑龙江省	六楼607包间
吉林省	六楼607包间
海南省	六楼608包间1号桌
湖南省	六楼608包间1-2号桌
辽宁省	六楼609包间1-2号桌
贵州省	六楼609包间2号桌
重庆市	六楼618包间
江西省	七楼多功能厅1-5号桌
山东省	七楼多功能厅5-9号桌

                                                                       中国科大家长论坛第十四届年会组委会

                                                                                       2023年11月21日

期待与五湖四海的科亲共聚一堂

很细致了，很好

这么多人，组织起来太不容易了，筹备组花费了大量的时间和精力，为你们点赞！！！

就看名单就知道组委会工作多繁重，辛苦了，安排竟然有序，应该有大型活动组织经验。

麒麟2020 发表于 2023-11-21 22:00
就看名单就知道组委会工作多繁重，辛苦了，安排竟然有序，应该有大型活动组织经验。

我们希望在有限的资源下，为大家提供周到些的服务和安排，希望大家都能度过愉快的一天

备注下：安徽省应该是表上列的其他省市已经占用的五楼六楼包厢以外的五六楼包厢，具体每个人在哪里看餐券，会写

每一个环节安排都那么周到

细致周到的安排背后，是繁重的准备工作，辛苦了！

很用心很到位