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本帖最后由 吴带当风 于 2019-7-22 08:53 编辑
中科大19级家长群(12)集中验证公告
根据中科大家长群惯例,现在开始对12群(群号:1015874808)进行集中验证,具体事项公告如下:
一、验证人员分工
15创+鲁+青鸟 负责少院(少班、创班、00班)的19级家长验证;
18创+皖-红叶 负责物院、数院、管院的19级家长验证;
1600+黑-杰杰 负责信院、计院、生院的19级家长验证; 19计+皖+文心若水 负责化院(含材料)、工院、地空学院的19级家长验证;
18化+豫-舞步翩翩 负责18级家长验证;
17化+皖-亦薇 负责17级家长验证;
16物+吉-哈神 负责16级家长验证;
1600+黔+大路 负责15级及以前的家长验证。
二、集中验证时间安排
7月25—28日,清理群名片不规范者,把19级群名片不规范的移出12群。
19级家长规范的群名片:19专业+-省+-昵称,专业:少、创、00、数、物……,第一个+-为孩子性别,第二个+-为家长性别,男+女-。
老家长就用原来所在的年级群的群名片。
7月29—31日,19级家长按要求到负责自己验证的家长处验证通知书。
8月1—3日,负责验证的家长核对验证情况,把自己负责验证学院里没有参加验证的人员移出12群,验证后的家长不要再改群名片,防止被误移出12群。
7月28日—8月4日,暂停同意新人入群。
三、19级家长通知书验证流程
1、家长拍照录取通知书。
2、电脑上:通过12群聊天窗口,在右边找到负责自己验证的家长,电脑鼠标双击此家长,进入聊天窗口,把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
手机上:通过12群聊天窗口,点开右上方的双人,然后,点开群成员,找到负责自己验证的家长,发消息,把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
3、负责验证的家长收到后,通过聊天窗口回:已收到,谢谢配合!
4、负责验证的家长在自己电脑上分学院建立文件夹,把收到的验证通知书照片保存到相应的文件夹里,并且把照片文件名改成验证家长的群名片,同时,把已经验证的家长分学院制作表格,每个学院的表格内容:序号、群名片、QQ号码、验证时间等,照片和表格备以后核对和查询。验证的资料信息,负责验证的家长有保密的义务。
四、老家长验证流程
负责验证的家长根据群名片验证家长在不在原来大的年级群,不在,就把他移出12群,现在就可以进行,到7月31日结束。
五、集中验证以后,新人进群验证方式
老家长原则上有老家长验证,19级家长原则上有19级家长验证。
19级家长进群暂时:
少院(少班、创班、00班)的请与 15创+鲁+青鸟 联系,
物院、数院、管院的请与 18创+皖-红叶 联系,
信院、计院、生院的请与 1600+黑-杰杰 联系,
化院(含材料)、工院、地空学院的请与19计+皖+文心若水 联系,
验证通知书后加群!
等12群产生新的19级群管理后,12群的19级家长验证工作移交给19级群管理,同时把以前验证的资料信息一并移交给19级群管理。
六、未尽事宜,由群管理在群里临时处理。
中科大家长12群管委会
2019年7月21日
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