本来想写点东西轻松一下,没想到写成了一个关于审批研究生入学过程的一个文章。呵呵,既然写成这样了,贴出来仅供大家参考,希望对一些人有所帮助。要特别说明的是,这些是我个人的经历和感受,在其他系和学校可能完全不一样,所以别quote我哈。
每年的一至四月是留学生入学申请的高峰期,多的时候一个星期要处理将近100份。我一般是在晚上加班的时候审理。每星期找一个晚上在办公室读申请材料,放点音乐,营造一份惬意,让自己保持一份轻松的心情,尽量做到公平对待每一个申请人。
阅读入学申请也有其乐趣,比如说看到一些学校中文课程名的英文翻译,常常会令人捧腹。这里随手抄录了一些:
劳动:Laboring
基础拓展:Skill training
飞速崛起的薄膜产业:Flying development of thin film industry
男生网球:School Boy’s Tennis
毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”:Mao Zedong Thought, Deng Xiaoping Theory and Three Represents
电子仪器实践:Electron equipment practices
通讯电子线路:Communications of electronic circuits
课程设计: Curriculum design
由于一些课程名的英文翻译不规范、甚至错误,常引起一些误解,甚至给学生的录取和转学分带来麻烦。当然这不是学生的错,而是学校的问题,因为所有的成绩单都由学校(教务处?)统一翻译,学生自己做不了主。总体而言,专业课的翻译比基础课要好,新的二本学校要比老牌的重点学校要好一些。其实课程名的英文翻译并不是很复杂,也没有必要按照中文名直译。现在的课程名翻译比我当年要好多了,但相比其它国家(印度、香港、韩国、日本、越南、以及阿拉伯国家),还有很多值得改进的地方。
学生的申请材料直接寄到学校研究生院,材料齐全以后转到各系审批,申请我们系的学生由我负责审阅。每个学生一个文件夹,封面上有学生名字,申请号,申请的专业,英语(TOFLE & GRE)考试成绩,本科和研究生时期的平均成绩,一目了然。下面则是审批准意见,分为同意和不同意两栏。同意栏里又包括录取条件,比如说要求入学后上个英语进修班,重考TOFLE或GRE、或者要求前四门课程成绩不低于B。不同意的一栏要注明理由,比如说GPA太差,英语成绩太差,或者其他的原因。再下面的是资助情况,由谁提供奖学金,金额是多少?最后是签字和日期。
文件夹里按顺序放好了学生的各种资料:个人简历、申请人自我说明(Personal Statement)、英语考试成绩单、本科和研究生成绩单、毕业证书、推荐信和另外的补充材料(比如发表的文章或者获奖证书等)。虽然每个申请的学生的情况都不一样,但由于资料是按顺序放的,翻阅起来很方便。
我个人的审批顺序是:
1)英语成绩是否满足最低要求?不满足的reject。
2)本科和研究生的GPA是否满足最低要求?不满足的reject。
3)申请人是否具备专业的基础知识?不满足的rejec
满足以上三条的一般都给录取。再往下是考虑是否推荐奖学金。
4)看申请人的简历和自我说明,往往希望看完后得到以下的信息: