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2024年会
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参与组织论坛年会的感受

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1#
23数+京-大草莓 发表于 2024-11-27 16:16:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
2023年9月份,儿子成为一名中科大学子,我也荣升为一名“科学家”。
2023年10月份,得知要召开中科大论坛年会的时候,为了能有理由去看看当时不适应的儿子,就决定报名去参加论坛。由于要报名参会,才得知要加入年级QQ群,还要在中科大家长论坛上注册等一系列操作,这样与中科大家长论坛有了渊源。抱着试试看的态度,陆续在中科大家长论坛上发表了几个帖子,没想到帖子引起了很大的关注,也引起了论坛前辈的关注,主动与我联系,邀请我加入版主的队伍里来,对于我平时不太上网和聊天的人来说,也是一种新的体验和责任。
2024年3月份,年级群主粒粒橙主动联系我,邀请我来一起组织每年一度的“樱花节”活动,当时也是想都没想就答应了,主要也是为了去看儿子。樱花节活动,规模比较小,组织活动相对简单一些,所以参加樱花节活动的那几天和一群爱美的妈妈们一起拍照,一起玩耍,特别的开心。
2024年8月份,粒粒橙邀请我加入论坛年会组委会,我当时有些犹豫,主要是我本职工作比较忙,而且远在北京,很多事情办理起来不太方便,但粒粒橙鼓励我,说咱们大家一起努力,把论坛年会举办好,我也就答应了。但当时确实对如何举办这么一个大型的会议需要做什么工作,工作量多大,一点点概念都没有,就以一种无畏的精神答应了。秉承着既然答应了,就要做好的原则,开始登陆论坛,查询以前年会的各种帖子,了解需要写什么公告,安排什么事项。
2024年9月10日,发布了《关于成立中科大家长论坛2024年会组委会筹备小组的公告》,自此开启了2024年会组委会工作。
接下来就开启了成立组委会、会议主题词和会议会徽的征集、投票、确认等工作,在此期间,遇到了各种各样的问题,但是办法总比困难多,就积极想办法,最终都解决了。
随着年会开幕的日期临近,事情越来越多,虽然我负责宣传和晚会方面的工作,但这两方面都不是我擅长的,也不知道如何开展。前辈们也着急宣传的滞慢状态,对我提出了批评,当时压力也很大,也很委屈,不知道应该怎么安排,这时候,有很多前辈伸出了援助之手,开始给我各种以前年会的资料,开始和我沟通,教我如何开展宣传工作,如何营造宣传气氛,慢慢的也找到了一些感觉,也把宣传工作开展的有些起色。
进入年会开幕倒计时,近千人的报到现场工作量极大,我开始准备这方面的工作,拿到名单后,按地区分组,寻找现场服务志愿者,招募各组组长及组员,准备好签到的相关工作流程及注意事项,签到当天物资接收人员清单等一系列工作,由于提前准备工作充足,报到当天,虽是热闹,但大家都还有条不紊的工作着,没有出现大的纰漏。
会议当天,我也是穿着红色的志愿者马甲,处理着一系列小工作,虽然晚会现场是在后台服务,没有看到节目演出,但当天的讲座与分享还是认认真真的听完了,干货满满,收获满满。
回顾整段历程,确实是“累”,但也从中收获了很多,成长了很多。深深体会到了“传承”两字的份量,前辈们无私的分享与帮助,让我收获了友谊,同行的小伙伴们,一起奋斗着,一起支撑着,互相体量,互相安慰,让我感受到了浓浓的情谊,虽然我还有很多地方做的不好,但小伙伴们都是对我报以宽容和理解,还不停的夸奖我,让我有些受宠若惊,感动满满。
论坛年会圆满的举办,决对不是一个人的功劳,是团队的功劳,是集体的功劳,很多24级志愿者们积极的奔波在组织活动的第一线,尤其是与学校各院系沟通、对接,组织报名、收款,现场签到等一系列繁琐的工作中,都是能看到他们的身影。有前辈们的指导,有新科志愿者们的忙碌,大家一起经历了这次年会,让年会得以圆满举办,这就是一份传承。
15届论坛年会已经圆满结束了,组委会工作也告一段落,再次一并感谢曾帮忙和指导我的前辈们,感谢一起奋斗过的组委会及志愿者朋友们,大家有缘相识,并一起经历了这次活动,我也是非常珍惜这份缘份与情份,这才是我此次活动最大的收获。

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文心若水 发表于 2024-11-27 17:24:03 | 只看该作者
参与,经历,收获,传承,希望!
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3#
24创安安 发表于 2024-11-27 18:36:25 | 只看该作者
大家有缘相识,一起经历了这次活动,我也是非常珍惜这份缘份与情份,感谢大草莓的无私奉献

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4#
巴山下 发表于 2024-11-27 20:26:50 | 只看该作者
我相信,正是因为你对中科大的两代情怀,激励着你义无反顾地冲向前!
为你点赞

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5#
开口便笑 发表于 2024-11-27 20:39:01 | 只看该作者
您的帖子已被中科大家长论坛微信公众平台采用,谢谢!

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6#
樱樱 发表于 2024-11-28 09:40:31 | 只看该作者
为你点赞!继续加油!

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7#
邰靖文 发表于 2024-11-28 10:38:48 | 只看该作者
成功的年会背后,组委会们忙碌了三个月。太不容易了。为你们点赞!

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8#
一口一乐 发表于 2024-12-4 19:05:13 | 只看该作者
汗水与收获,
一届一届传承科学家精神

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9#
2023年的夏天 发表于 2024-12-14 18:03:19 | 只看该作者
深深体会到了“传承”两字的份量
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