2020-2021学年第一学期研究生学期注册通知

https://gradschool.ustc.edu.cn/article/2162

各院系（室）：   

    2020-2021年第一学期研究生新生将于9月8日起分批报到，老生将于9月14日开学，
我校研究生学期注册工作采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通
知如下：

一、学期电子注册时间（地点：研究生信息平台）：   

    研究生新生、老生注册时间均为9月1日-9月20日   

二、 研究生证注册时间（地点：各院系）：

    研究生新生：研究生证下发前由院系加盖第一学期的注册章

    研究生老生：9月14日  

三、注册对象      

    我校在学研究生均应办理注册手续，包括：

    1、处于基本学习年限期间：2017-2020级全日制博士生；2015-2020级直博生；
2018-2020级全日制学术型、专业学位硕士生； 2018-2020级非全日制专业学位硕士生。


    2、处于顺延或延长学习年限期间：2013-2016级全日制博士生、2013-2016级直博生
、2016-2017级全日制学术型、专业学位硕士生、非全日制专业学位硕士生。

    3、从本学期起，超过基本学习年限的研究生无须按学期办理培养进度确认，可直接
申请每学期电子注册。一卡通如已到期，可在学期电子注册完成后带卡到一卡通中心续
卡。

不能注册对象：     

    1、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、
恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期电子注册；

    2、超过最长学习年限的研究生不予学期电子注册，纳入学籍清理范畴，根据已有学
业水平按结业离校或退学离校终止学籍。研究生最长学习年限截止时间说明

    特别说明的是，今年学校考虑到疫情之影响，对原定6月批次到达最长学习年限的研
究生，放宽到11月批次毕业离校。

    3、同等学力攻博BJ学号研究生、代培生等不需要学期电子注册。   

四、注册流程   

    1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台“申请”，经导师或班主任“确认”
后完成。班主任通过研究生信息平台操作，导师可通过导师门户系统或研究生信息平台
操作。   

    2、 研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内，研究生通过研究生信息平台
“请假”，填写事由和天数，下载打印《研究生请假申请表》，经导师或班主任同意并
在研究生信息平台上“准假”后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生信息平
台上“销假”后视为确认注册。

    3、学期电子注册期截止后两周内，各院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对
实属疏漏的，由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》，经导
师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人予以补注册。

    4、注册期截止后三周内，各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注
册研究生名单及拟处理意见》。

五、未能注册

    1、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件，应
当办理暂缓注册手续，在研究生信息平台选择“暂缓注册”，填写事由，下载打印《研
究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后
生效。

    2、研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理
保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格
”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》，在校生选择“申请休学、保留学籍”、
下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意
，交研究生院审批后生效。

    3、除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，
将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

    被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，
或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

六、其他

    请各院系加强研究生注册管理工作，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理
，于10月11日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理
意见》报研究生院。
  

                                 研究生院培养办

                                 2020年7月17日