研究生入学申请审批的一些个人感受(转帖）

李医生 · 发表于 2012-4-22 12:47:00

本来想写点东西轻松一下，没想到写成了一个关于审批研究生入学过程的一个文章。呵呵，既然写成这样了，贴出来仅供大家参考，希望对一些人有所帮助。要特别说明的是，这些是我个人的经历和感受，在其他系和学校可能完全不一样，所以别quote我哈。
每年的一至四月是留学生入学申请的高峰期，多的时候一个星期要处理将近100份。我一般是在晚上加班的时候审理。每星期找一个晚上在办公室读申请材料，放点音乐，营造一份惬意，让自己保持一份轻松的心情，尽量做到公平对待每一个申请人。
阅读入学申请也有其乐趣，比如说看到一些学校中文课程名的英文翻译，常常会令人捧腹。这里随手抄录了一些：
劳动：Laboring
基础拓展：Skill training
飞速崛起的薄膜产业：Flying development of thin film industry
男生网球：School Boy’s Tennis
毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”：Mao Zedong Thought, Deng Xiaoping Theory and Three Represents
电子仪器实践：Electron equipment practices
通讯电子线路：Communications of electronic circuits
课程设计： Curriculum design
由于一些课程名的英文翻译不规范、甚至错误，常引起一些误解，甚至给学生的录取和转学分带来麻烦。当然这不是学生的错，而是学校的问题，因为所有的成绩单都由学校（教务处？）统一翻译，学生自己做不了主。总体而言，专业课的翻译比基础课要好，新的二本学校要比老牌的重点学校要好一些。其实课程名的英文翻译并不是很复杂，也没有必要按照中文名直译。现在的课程名翻译比我当年要好多了，但相比其它国家（印度、香港、韩国、日本、越南、以及阿拉伯国家），还有很多值得改进的地方。
学生的申请材料直接寄到学校研究生院，材料齐全以后转到各系审批，申请我们系的学生由我负责审阅。每个学生一个文件夹，封面上有学生名字，申请号，申请的专业，英语（TOFLE & GRE）考试成绩，本科和研究生时期的平均成绩，一目了然。下面则是审批准意见，分为同意和不同意两栏。同意栏里又包括录取条件，比如说要求入学后上个英语进修班，重考TOFLE或GRE、或者要求前四门课程成绩不低于B。不同意的一栏要注明理由，比如说GPA太差，英语成绩太差，或者其他的原因。再下面的是资助情况，由谁提供奖学金，金额是多少？最后是签字和日期。
文件夹里按顺序放好了学生的各种资料：个人简历、申请人自我说明（Personal Statement）、英语考试成绩单、本科和研究生成绩单、毕业证书、推荐信和另外的补充材料（比如发表的文章或者获奖证书等）。虽然每个申请的学生的情况都不一样，但由于资料是按顺序放的，翻阅起来很方便。
我个人的审批顺序是：
1）英语成绩是否满足最低要求？不满足的reject。
2）本科和研究生的GPA是否满足最低要求？不满足的reject。
3）申请人是否具备专业的基础知识？不满足的rejec
满足以上三条的一般都给录取。再往下是考虑是否推荐奖学金。
4）看申请人的简历和自我说明，往往希望看完后得到以下的信息：

写作能力如何？比较好的简历应该一目了然。一般喜欢看到排版工整、字体清晰、信息明确的简历。很多人的个人说明都是按照网络上的一些范本来写，这其实对申请人很不利。比如为啥想上研究生这个问题，常见的回答都差不多：父母或者老师的影响、儿时的一个梦想、著名科学家的启发、读过的一本书、等等。

试想一个人一晚上看几十份都是差不多的文章，一定很烦！其实工科学生的写作能力并不是要求妙笔生花，而是能否把一个事情有条理地说明白。段落合适，句子没有歧义，重点突出就是非常好！有点小语法错误很正常，反而说明是自己写的，而不是由他人操刀。呵呵，这有点和在菜市上大家喜欢买有虫咬过的蔬菜差不多吧。

以前的经验是否合适？主要看申请人的总结能力。申请人应该很简明扼要地总结本科和研究生时期的学习和研究情况，有什么突出的地方？比如说成绩很好，排名靠前，各种奖励，完成论文等等。一般比较喜欢看到用粗体字或者下划线标注这些重要信息，这样我就不用找了。呵呵，与人方便、自己方便嘛。

以后的计划是否合理？这部分很重要！希望能看到申请人对感兴趣领域的一些了解：想做哪个方向、为什么选这个方向、对自己在该研究领域的初步定位、希望跟哪些导师（这个非常关键！因为我可以直接把申请材料转给那些老师，并写上自己的意见。导师也会比较喜欢，毕竟导师也是人，也希望自己能被别人认知）。这也许是Self-motivated的一种体现吧，因为这说明了申请人已经做过了一些前期的准备工作了。

5）推荐信和其它。这部分往往是在打算要给资助时才会仔细阅读。推荐信的真实性在这时候非常重要。千篇一律、空洞无物、说的天花乱坠的推荐信往往起到反作用！如果有奖励证书和发表的文章附上的话，那就更好了。