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标题: 关于中国科大家长论坛第十四届年会晚宴安排的通知 [打印本页]

作者: 22老马    时间: 2023-11-21 21:44
标题: 关于中国科大家长论坛第十四届年会晚宴安排的通知
本帖最后由 清幽 于 2023-11-22 12:24 编辑

关于中国科大家长论坛第十四届年会
晚宴安排的通知
尊敬的各位“科学家”:
首先,衷心感谢大家对年会的踊跃参与和支持。这次年会受到了远超预期的欢迎,报名人数已经超过1100人。然而,江南春酒店的承载能力有限,我们不得不遗憾地拒绝了许多家长追加报名晚宴的请求,非常抱歉给您带来了不便。
关于主论坛结束后晚餐的安排和注意事项通知如下:
一、日期、时间和地点:
日期:2023年11月25日(周六)
时间:晚上19点至21点30分
地点:江南春酒店
二、注意事项:
1、主论坛晚会环节结束后,请从学校大礼堂步行至江南春酒店,我们已做好了相关指引,您可以随着工作人员的引导前往目的地。
2、报到时,您将收到晚宴餐券。请携带餐券进入酒店,根据餐券上标明的座位号就座用餐。如果不慎遗失餐券,请及时联系穿蓝色马甲的志愿者核对信息后再进入酒店。
3、为了保持秩序和安全,请按照顺序入场,避免拥挤。如果您体力许可,请尽可能走楼梯,以便更快地到达您的就餐区域。
三、其他说明:
1、我们尽力满足家长们的需求,将同一家庭或来自同一个省市区的家长安排在一起就座。然而,由于包间数量和布局的限制,部分桌子可能会有些拥挤。为了缓解这种情况,我们已与酒店协商增加了菜品供应量。
2、考虑到报名人数较多,可能无法如您所期望地获得完全满意的体验,我们希望您能够理解并包容。
3、晚宴的餐标为每人130元,并包含酒水饮料费用。酒店方面也给予了最大的优惠,但酒水饮料都无法新增,如果您在晚宴过程中有特殊需求,请您及时联系现场穿蓝色马甲的志愿者,我们会尽力为您提供帮助。
4、当天晚上,我们邀请了一些嘉宾到场,与大家共度美好时光。请在就餐过程中注意自己的行为举止,以维护“科学家”的形象。
再次感谢您的支持和配合,期待与您共度美好晚宴时光。
    附:各地区嘉宾就餐区位表
  
省市名称
  
就餐区域
江苏省   
二楼大厅1、3、5-11号桌
浙江省   
二楼大厅11-22号桌
上海市   
二楼大厅2-3号桌
广东省   
四楼江南厅1-7号桌
山西省   
四楼悦雅厅1号桌
湖北省   
四楼悦雅厅2-9号桌
四川省   
五楼501包间、502包间
青海省   
五楼502包间
甘肃省   
五楼503包间
陕西省   
五楼503包间
河北省   
五楼505包间、506包间
福建省   
五楼508包间1、2号桌
天津市   
五楼508包间3、5号桌
河南省   
五楼509包间、510包间、511包间
广西壮族自治区
五楼512包间
安徽省   
五楼至六楼包间内
北京市   
六楼601包间
新疆维吾尔自治区
六楼601包间1号桌
黑龙江省   
六楼607包间
吉林省   
六楼607包间
海南省   
六楼608包间1号桌
湖南省   
六楼608包间1-2号桌
辽宁省   
六楼609包间1-2号桌
贵州省   
六楼609包间2号桌
重庆市   
六楼618包间
江西省   
七楼多功能厅1-5号桌
山东省   
七楼多功能厅5-9号桌

                                                                       中国科大家长论坛第十四届年会组委会
                                                                                       2023年11月21日


作者: 清幽    时间: 2023-11-21 21:50
期待与五湖四海的科亲共聚一堂
作者: 22工科fish    时间: 2023-11-21 21:52
很细致了,很好
作者: 21开开    时间: 2023-11-21 21:57
这么多人,组织起来太不容易了,筹备组花费了大量的时间和精力,为你们点赞!!!
作者: 麒麟2020    时间: 2023-11-21 22:00
就看名单就知道组委会工作多繁重,辛苦了,安排竟然有序,应该有大型活动组织经验。
作者: 清幽    时间: 2023-11-21 22:05
麒麟2020 发表于 2023-11-21 22:00
就看名单就知道组委会工作多繁重,辛苦了,安排竟然有序,应该有大型活动组织经验。

我们希望在有限的资源下,为大家提供周到些的服务和安排,希望大家都能度过愉快的一天
作者: 清幽    时间: 2023-11-21 22:06
备注下:安徽省应该是表上列的其他省市已经占用的五楼六楼包厢以外的五六楼包厢,具体每个人在哪里看餐券,会写
作者: 23石头    时间: 2023-11-21 22:07
每一个环节安排都那么周到
作者: 小兵乙    时间: 2023-11-21 22:14
细致周到的安排背后,是繁重的准备工作,辛苦了!
作者: 菓菓    时间: 2023-11-21 22:25
很用心很到位
作者: 紫@水晶    时间: 2023-11-21 22:33
太辛苦了!组委会!这么多人安排的井井有条!这次年会一定会让全国各地的科学家们留下美好的印象!
作者: 开口便笑    时间: 2023-11-21 22:42
辛苦啦!向组委会的各位科技学习如此弹力下细致的安排经验!
作者: 小马哥wh    时间: 2023-11-21 22:44
组委会的科学家们辛苦啦!

作者: 清幽    时间: 2023-11-21 22:46
有大家的支持和愿力加持,相信14大一定会圆满成功!
作者: 22悠然    时间: 2023-11-21 22:50
辛苦筹备组的科亲们啦!!!
作者: 2100+浙-灵曦    时间: 2023-11-21 22:50
组委会辛苦了
作者: 眀月白雪    时间: 2023-11-21 23:33
辛苦各位科学家了!
作者: 黄金甲    时间: 2023-11-22 02:30
川军记得来五楼501/502找我耍
作者: 大路    时间: 2023-11-22 04:48
考虑周到,井井有条。
作者: 小兵乙    时间: 2023-11-22 05:23
菜品也安排的很好
作者: 雪亦芳菲    时间: 2023-11-22 09:06
刚开始严重怀疑这是专业团队组织的活动,转念一想这“科里科气”的风格,别人无法模仿
作者: 家有两吨    时间: 2023-11-22 10:03
很贴心、细致的安排!辛苦了!
作者: 小儿乐乐    时间: 2023-11-22 10:05
我以为全部在大厅,哈哈

作者: 天狼参宿    时间: 2023-11-22 10:33
组委会的各位科亲,你们幸苦了,你们的工作井井有条,体现的是背后的繁重工作,向你们表示敬意
作者: 天狼参宿    时间: 2023-11-22 10:35
提个小小的建议,不一定各个省的人做一起,打乱做也是不错的
作者: 天狼参宿    时间: 2023-11-22 10:38
或者按学院做,更有共同话题
作者: 清幽    时间: 2023-11-22 12:45
雪亦芳菲 发表于 2023-11-22 09:06
刚开始严重怀疑这是专业团队组织的活动,转念一想这“科里科气”的风格,别人无法模仿

其实吧,悄悄告诉你,我们都是“砖家”
作者: 小米谷子    时间: 2023-11-22 16:13
太厉害了,感谢大家的辛勤付出!这是娃进入科大后,家长的一次美好体验。期待、兴奋交织的快乐已经持续了好多天!
作者: 小小芳草    时间: 2023-11-22 16:19
分了五层楼,真是辛苦年会现场志愿者了。
作者: 23安清风    时间: 2023-11-23 09:14
论坛组委会的科学家们在有自己的工作情况下,能够这么细致入微的组织好本次论坛,实属不易
作者: 罂粟花儿红    时间: 2023-11-23 15:18
看来,还是安徽的科学家人数居多啊
作者: 罂粟花儿红    时间: 2023-11-23 15:18
安排的如此细致
作者: 小兵乙    时间: 2023-11-23 19:02
大家吃好喝好啊
作者: 快乐开心    时间: 2023-11-23 19:07
组织的非常细致,为组委会点赞!
作者: 雪亦芳菲    时间: 2023-11-23 21:07
给后勤组点赞
作者: 皓月    时间: 2023-11-23 23:43
安排的贴心细致,感谢组委会科亲们
作者: 罂粟花儿红    时间: 2023-11-24 08:18
明天晚上,我们欢聚一堂
作者: 沐沐0715    时间: 2023-11-24 08:43
组委会辛苦了,安排周到贴心
作者: 雪亦芳菲    时间: 2023-11-30 09:35
晚宴很丰盛,大家吃的很开心




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