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标题: 年会筹备的压力与忐忑 [打印本页]
作者: 清幽 时间: 2023-11-11 10:04
标题: 年会筹备的压力与忐忑
在宁静的校园中，在壮丽的礼堂中，可以预见年会的场景将是绚丽多彩，气氛高涨。然而，在这繁花似锦的外表背后，年会筹备组潜藏着内心的压力与不安，肩负着巨大的责任，面对着无数的挑战。
一：计划的迷局
年会的成功离不开完善的计划和策划，然而，筹备组必须面对前所未有的困境。时间紧迫、预算有限以及各项细节的考量让我们感到压力。我们必须在有限的资源下尽可能实现最佳效果，为此需要做出权衡和决策，这种压力使我们的内心难以平静。虽然知道如何办好一场令人难忘的年会，但有限的预算也让我们不得不在最重要的领域下付出努力。
二：无尽的协调与沟通
筹备组不仅需要协调和沟通内部的团队成员，还需要与学校、合作伙伴、供应商、家长等建立紧密的联系。我们必须确保每一个细节都被准确传达和理解，每一个诉求都得到响应与认同，并且得到妥善落实，否则一点微小的差错就可能引发连锁反应，给整个年会带来不可挽回的影响。随着年会的临近，压力也与日俱增。我们面临着大量任务的落实，无数细节需要思考，并且深知到时候可能还会遇到许多突发问题。
三：犹豫和徘徊
纪念品选择A还是B？选了A，家长会有什么看法？选了B，会有怎样的反应？报到地点该如何确定？A地点更靠近，B地点更远，如何兼顾所有参与者的需要？年会海报/晚会海报的设计该怎么定，这个颜色有点偏蓝，那个配色偏紫；就餐方案又该如何设计，按省份还是按学院分组？等等等等，诸如此类的徘徊选择每天都真实存在。面对众多问题，筹备组只能共同讨论，尽可能考虑不同角度，设身处地为参与者着想。
但我们深知，纵然我们努力，也无法事事兼顾。纵然一腔热血，可能也无法满足所有期望 ，我们深恐辜负一千多参会家长的信任。因此，恳请所有参会“科学家”能够给予我们宽容与理解。只有大家的支持和齐心协力，我们才能克服困难，以最佳状态呈现一场精彩绝伦的年会。
作者: 小兵乙 时间: 2023-11-11 10:35
舵主和众多志愿者辛苦了！
作者: 轩爸 时间: 2023-11-11 10:36
辛苦了创举之力
作者: 雪亦芳菲 时间: 2023-11-11 10:59
美丽又能干的清幽！感谢你对年会做出的所有努力！
作者: 闲庭漫步 时间: 2023-11-11 11:02
深切体会过什么叫累并快乐着，多年以后回忆起来，人生中曾与一群人一起干过一件很漂亮的事情，很值得，不是吗？
更重要的是，结交了一群志同道合的朋友、收获了真挚的友谊，多美啊！
作者: 清幽 时间: 2023-11-11 11:03
感谢芳菲的支持和鼓励，我们是团队，每一个志愿者都是我们的重要成员，包括你！一起努力吧！
作者: 小小芳草 时间: 2023-11-11 12:18
理想很丰满，现实很骨感。
作者: 开口便笑 时间: 2023-11-11 16:35
你的帖子已被中科大家长论坛微信公众平台采用，谢谢！
作者: 清幽 时间: 2023-11-11 18:50
是的呢，若水姐，我们这筹备组确实也是报着这样的心态，包括所有志愿者，相信大家的心情类似
作者: 绿雨 时间: 2023-11-11 21:34
为着千人聚会付出众多心力，过程虽然艰辛，结果一定是圆满成功。
作者: 小马哥wh 时间: 2023-11-11 21:46
筹备组辛苦啦！
没有十全十美的，为之努力过就是值得赞赏的，也一定是成功的
作者: 清幽 时间: 2023-11-11 21:54
绿雨 发表于 2023-11-11 21:34
为着千人聚会付出众多心力，过程虽然艰辛，结果一定是圆满成功。
感谢前辈鼓劲！
作者: 小兵乙 时间: 2023-11-12 04:57
想想千人聚会的场面，累并快乐着
作者: 清幽 时间: 2023-11-12 07:53
小马哥wh 发表于 2023-11-11 21:46
筹备组辛苦啦！没有十全十美的，为之努力过就是值得赞赏的，也一定是成功的
希望不要给大家留有什么遗憾就好啦！
作者: 心地善良 时间: 2023-11-12 09:07
非常理解楼主的不易，大家齐心努力，年会一定会圆满成功。
作者: 清幽 时间: 2023-11-12 09:39
感谢前辈理解~希望大家齐心协力，众志成城！
作者: 盈袖暗香 时间: 2023-11-13 09:48
只有曾经参与过的科学家才能有很深的共情
但是曾经付出过、努力过，就是经历、就是收获，就是一辈子的甜蜜回忆
作者: 爱相随 时间: 2023-11-13 15:04
放平心态，只要用心了，就会享受这个过程。
作者: 大路 时间: 2023-11-15 13:47
辛苦并快乐着
。
作者: 雪亦芳菲 时间: 2023-11-15 17:23
清幽 发表于 2023-11-11 11:03
感谢芳菲的支持和鼓励，我们是团队，每一个志愿者都是我们的重要成员，包括你！一起努力吧！
加入这个团队很开心很幸福，即将和小伙伴们见面了，想想都激动！
作者: 雪亦芳菲 时间: 2023-11-15 17:26
小兵乙 发表于 2023-11-12 04:57
想想千人聚会的场面，累并快乐着
这应该是我见过的最大场面，千人聚会是多么的壮观！
作者: 城市战车 时间: 2023-11-29 22:02
尽管今年没有奔赴现场，远隔千里也感受到了舵主和众多科学家辛勤付出和热忱。辛苦了
作者: 清幽 时间: 2023-11-29 22:39
城市战车 发表于 2023-11-29 22:02
尽管今年没有奔赴现场，远隔千里也感受到了舵主和众多科学家辛勤付出和热忱。辛苦了
感谢每一个没有来却关注年会的科亲，你们都是我们强大的后盾
作者: 轩爸 时间: 2023-11-30 06:15
现在看 年会非常棒就是对你的回报
作者: 雪亦芳菲 时间: 2023-12-4 13:09
清幽现在应该是欣慰与喜悦！
作者: 小小芳草 时间: 2023-12-5 09:02
没错，年会对于她来说，就好像高考，现在她已经考上了TOP1
作者: 清幽 时间: 2023-12-5 09:04
top1夸张啦，估计科大这个水平，为我们今年的团队欢呼，是我们互相协作成就了第十四届年会
作者: 小小芳草 时间: 2023-12-5 09:11
我也倍感自豪，作为团队中跑龙套的，也无比快乐。
作者: 清幽 时间: 2023-12-5 09:16
团队中龙套也是无比重要的一个角色，龙套的成败也会影响团队的成败
作者: 雪亦芳菲 时间: 2023-12-5 11:00
清幽是全才，他老公太幸福了
作者: 清幽 时间: 2023-12-5 11:06
嗨，你可别再夸我了吧。韧劲还是有的，要求也挺高的，其他都是大家一起努力的结果
作者: 雪亦芳菲 时间: 2023-12-6 09:03
科大一家亲，远隔千里还这么关注！赞
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