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标题: 16家长首聚的前期准备 [打印本页]

作者: yangjinming 时间: 2016-8-27 15:02
标题: 16家长首聚的前期准备
本帖最后由 yangjinming 于 2016-8-27 20:15 编辑

如意已经把首聚的帖子写的非常生动了，我把首聚的前期工作写下来，供17的科学家们参考吧！
   整个的首聚是在羊头的精心指导下完成的。
   首先羊头把9群的管理组建了个讨论组，然后开始分配任务，如意负责写首聚的通知和胸牌的设计；由我和大兔子负责报名，并且要制作两个表。一个是预报名表和正式报名表。预报名表让大家报名并征求大家的意见，在19中午、晚上、20中午三个时间选一个你认为最合适的时间。于是按照大多数人的建议，会务组就把时间定在了20日中午首聚。同时如意把首聚高大上的胸牌也设计好了。
   12日-15日开始正式报名了，那几天简直是手机不敢离手，眼睛不敢离开电脑。截止到15日晚上，在我这里报名的就有将近170人，大兔子那边工作太忙，把后面的工作交给了齐舞飞扬，我们不断地在交流沟通。15日晚上羊头又建了一个首聚的讨论组。
   16日开始把两边的报名人数集中统计好了，有122家，220人报名。到了晚上，羊头的新任务又来了，要把所有报名的按专业分桌，每桌10人。晚上10:30左右，终于把桌都安排好并发给羊头，基本合格了。可以放心地睡觉了（17早上的飞机，到南京转高铁去合肥）。
   17日大约下午3点左右到合肥，没等到酒店就看到羊头和如意的信息，说晚上要去江南春看看现场，一上二楼，一眼就认出高大帅气的羊头，大才子如意，还有首聚的会计快活琳和温柔的小溪。我们确定了22桌，备2桌，确定了菜品，如意拉来了安徽名酒古井贡的赞助，江南春免费每桌送一瓶红酒。主持人由阿敏担任，接待由小溪负责。接下来就是要做首聚的通讯录和桌牌，还有就是报名和收费要用的名单了。
   18日一早，我就去找打字复印社，还真巧，我住的锦江之星的马路对面就有一家~立方图文，进去一问价格还算公道，于是就决定在他家做了。把昨天想好的通讯录的的雏形刚做出来，借助了如意的胸牌的样子，（这时候9群里面就有人说能进孩子寝室了），急急忙忙地把初稿发给羊头和如意，都表示满意。有同学家长的帮助我和儿子把床和桌子上下都弄好了，我3点多又回到立方图文进行进一步的修改并发到了讨论组，由于时间比较匆忙，里面还是有错误。
   19日的9点左右孩子报到完毕，和齐奇舞飞扬约好要去立方图文重新校对，并打印完毕。本来以为前期工作基本结束了，可是19日一起到半夜还有人要退出和加入，就连20日早上还是这种状态，真的给我们的工作增加了很大的难度。
   20日早上我一边往江南春走还一边给齐舞飞扬发信息，让他排桌。到了现场，大家见面真的感觉很亲切，齐舞飞扬和始终如一自告奋勇地承担起报名和收费的重任。不得不说的是，始终如一是个好出纳，一边收款的同时一边能统计出交款人数，还能把没有报名就来参加的家长安排到合理的位置上。
   我们的付出得到了几位嘉宾的称赞，能让来参加的家长们开心满意，能够更好的交流是我们最大的心愿！
   最后的统计结果，报名的122家，220人；有33家，46人报名没能参加首聚;有18家，26人是在我们做出通讯录后报名或是现场直接过来的。最终有107个家庭，176位家长，3名同学和5位嘉宾参加首聚。真心希望家长们以后能够做个守诚信的科学家！我会把通讯录做成电子版发给每个来参加首聚的家庭的。
   因为我们优秀的孩子、因为我们共同的梦想，从虚拟走进现实。我们相识在9群！相知在科大！相聚在江南春！我们带着对科大的信任、带着首聚的收获、带着对合肥的牵挂还有安徽的味道回家！
   期待我们7大再相见！

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作者: trueturn 时间: 2016-8-27 19:02
通讯录设计，科学家们的穿着，都非常喜气。

作者: 无忧羊 时间: 2016-8-27 19:26
哈神是位能做并且能做好具体小事的大神！

作者: 海之女 时间: 2016-8-27 21:04
组织者辛苦了！首聚圆满成功离不开默默奉献的科学家！

作者: 笑春风 时间: 2016-8-27 21:09
搞一次活动真不容易，辛苦了

作者: yangjinming 时间: 2016-8-27 21:36
把我自己种的玫瑰送给无私帮助和关心我们16届科学家的论坛的各位版主，9群的老科学家们和我们最最应该感谢的羊头！

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作者: 阿敏mm 时间: 2016-8-27 23:15
羊头，如意，哈神，齐舞飞扬，如一，小曦等组织者们做了大量的准备工作，使首聚得以圆满完成，非常感谢！

作者: 末末 时间: 2016-8-28 07:28
组织者们辛苦了

作者: 紫罗兰 时间: 2016-8-29 01:05
本帖最后由紫罗兰于 2016-8-29 01:07 编辑

搞一次这样的聚会真的不容易,羊头和组织者们辛苦了,难怪最近羊头都在我们的群里不见了

......

作者: 吴带当风 时间: 2016-8-29 01:06
首聚因您而精彩！感谢有您！

作者: 盈袖暗香 时间: 2016-8-29 11:14
辛苦了，干什么事情都不容易啊

作者: malanmary 时间: 2016-8-29 11:37
闲话不说，直奔主题：这楼主有实战经验，直接拖到7大用！

作者: yangjinming 时间: 2016-8-29 12:33

malanmary 发表于 2016-8-29 11:37
闲话不说，直奔主题：这楼主有实战经验，直接拖到7大用！

谢谢前辈赏识

作者: 秋叶hxx 时间: 2016-8-29 22:41
组织者辛苦了！

作者: policeyjl 时间: 2016-8-30 08:40
辛苦了，会务组全体科学家

作者: 盈袖暗香 时间: 2016-8-30 09:18
想知道，哪一位是楼主？

作者: yangjinming 时间: 2016-8-30 11:05
前辈，穿最红最红的裙子的就是我

作者: 本立道生 时间: 2016-8-30 11:40
鱼姐左手边就是楼主吧，很干练的！七大后备主力！

作者: yangjinming 时间: 2016-8-30 12:11
是我，一个小女子而已

作者: 16地+鄂-如一 时间: 2016-9-11 16:29
哈神辛苦了！首聚在羊头和如意的正确领导下得以圆满完成，感谢你们！我只是做了微不足道的小事，不足挂齿，哈神过奖了。期待着下次聚会！

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