时 间 | 项 目 | 内 容 和 要 求 | 地 点 | 负责单位 |
5月25日 14︰30 | 本科毕业生 工作会议 | 内容:布置毕业生各项工作的具体安排及集中办理离校手续的有关事宜,接受咨询。各院系领取《毕业生登记表》和《离校手续单》等材料。 参加人员:各院系学生工作负责人、分团委书记、团总支书记,本科毕业班班主任、班长、党支部书记、团支部书记,党政办、组织部、学工部(处)、研究生院、校学位办、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、后备军官选培办、校团委、校友总会、图书馆、网络信息中心、医院等单位负责人及相关人员。 | 水上报告厅 | 学工部(处)、 招生就业处、 校团委 |
5月26日 ~6月12日 | 填写毕业生 登记表 | ① 6月8日前学生作自我鉴定(不少于200字);② 6月12日前由各系组织鉴定,学校鉴定意见由各系拟定,送学生工作部(处)审核盖章。 | 各院系 | 学工部(处)、各院系 |
5月26日~6月20日 | 填写手续单、办理有关手续 | 填写毕业生离校手续单中的部分内容,办理团组织关系转移及退还系属公物等手续。 | 各院系 | 各院系、 有关部门 |
6月2日 | 体检 | 本科毕业生体检 | 医院 | 医院、各院系 |
6月5日 | 集中签订贷款还款协议 | 6月5日下午3-5时,召开2012届毕业生助学贷款还款协议签订仪式暨信用教育大会 | 水上报告厅 | 学生工作处 |
6月8日 | 集中办理 离校手续 | 参加单位:组织部、财务处、图书馆、网络信息中心用户服务部、学生处助学办公室、有关银行。 | 学生服务中心 一楼会议室及部分办公室 | 有关部门、学生服务中心 |
6月9日 | 毕业纪念晚会 | “See You”2012毕业纪念晚会 | 东区大礼堂 | 校团委、 校友总会等 |
待定 | 表彰会 | 表彰到西部、基层、祖国需要的地方去的毕业生 | 东区师生活动中心五楼报告厅 | 招生就业处 |
6月15日前 | 收集校友信息 | 填写信息,领取通讯录,参加“感恩母校”活动 | 校友总会 | |
6月16日~ 23日 | 归还空调遥控器、电能卡,结清余额 | 每宿舍指定1名负责同学办理,凭“回读卡”退余额,并将遥控器、电能卡归还楼管员 | 东区321楼131,西区5号楼110及各楼 | 资产与后勤管理部,学生社区办公室 |
6月18日 | 领取“两证” | 集中领取报到证和户口迁移证 | 学生服务中心二楼会议室 | 招生就业处、户籍办 |
6月19日前 | 领取派遣费 | 招生就业处将领取派遣费的学生名单发给财务处,财务处将派遣费发放到毕业生个人银行卡中 | 学生服务中心103室 | 招生就业处、 财务处、 |
6月20日 | 毕业典礼暨学位授予仪式 | 全体本科毕业生 | 东区大礼堂 | 党政办公室、 学工部(处)、 校学位办 |
6月20~ 22日 | 托运行李 | 办理行李托运手续。 | 东西校区 | 资产与后勤管理部 |
6月21日前 | 交离校手续单 | 离校手续单由班级统一收齐交学生工作处学籍办公室,院系注销学生证。 | 行政办公楼625室 | 学生工作处 |
6月21日前 | 清理档案、 送交档案及学籍登记表 | ① 班主任将应归档材料一并归档;② 6月21日前将档案集中送学生处学籍办公室(务请将档案去向注于档案封面下方);③ 请随交《中国科学技术大学学生学籍登记表》和班级毕业合影。 | 各院系、行政楼625室 | 学工部(处)、 各院系 |
6月23日前 | 办理离宿 退房手续 | 到学生公寓楼办理离宿退房和退还押金手续 | 学生社区办及各楼管办 | 学生工作处 |
6月23日 | 离校 | 毕业生离校 | 各院系、 有关部门 |
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